Matériel de vote par correspondance

Donnez à tous la possibilité d'exprimer leur vote.

Hormis le coût évident d’une « pause » et d’un déplacement des membres du personnel justifiés par la participation à ce vote, les sociétés subissent également toutes les contraintes générées par l’organisation d’un scrutin très réglementé. Les élections étant séparées par un délai de deux à quatre ans, le problème du matériel de vote se repose à chaque fois.

Confiez-nous la réalisation et l’envoi de votre matériel de vote par correspondance.

Avantages liés à l’Externalisation de cette Logistique

Approvisionnement : Nous maintenons les stocks permanents des fournitures pour élection professionnelle. Nous maîtrisons les divers formats et leur imbrication dans l’enveloppe finale.

Délais : Les fournitures sont déjà en nos locaux. Nos machines sont réglées pour ces travaux. Nos collègues sont rompus à la réalisation de ces produits. Aucun délai d’approvisionnement ou de mise en route n’est requis.

Compétence : Bien qu’il paraisse simple de remplir un pli de vote par correspondance, ces travaux comportent quelques chausses-trappe (cohérence des formats, contrôle des adresses postales, séparation des sous-dossiers, assemblage informatique, ...).

Habitudes : Nous pratiquons ces opérations au quotidien. Nous avons appris à éviter ces pièges. Nous vous assistons dans la phase préparatoire du matériel de vote. Vous bénéficiez directement de notre expérience et de nombreux autres avantages.

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Contenu du pli reçu par les Votants

Le pli que recevra chacun de vos votants contient l’ensemble des documents utiles et nécessaires au vote : notice, profession de foi, listes, bulletins de vote, enveloppes de vote, enveloppe de certification et de retour. De plus, ces documents devant vous revenir imbriqués, ce jeu de « poupées russes » répond à des contraintes précises quant à ses dimensions (bulletin de vote – dans enveloppe de vote – dans certification et retour) et à ses couleurs (reconnaisance de l’instance et du statut concernés).

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Méthode du vote à distance

Les votants ayant posté leurs suffrages, vous les recevez dans votre boîte postale, relevée conjointement avec les représentants syndicaux et les candidats indépendants. C’est le jour du scrutin que les courriers reçus sont ouverts et les votes constatés puis réellement effectués. Le système d’enveloppes gigognes et de couleurs garantit l’anonymat du vote, son unicité et l’identité du votant.

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Le vote par correspondance en pratique

Nous réalisons intégralement l’ensemble des outils de vote par correspondance.
Vous ne nous fournissez que des fichiers informatiques.
Consultez le RETROPLANNING du dernier mois avant votre scrutin pour plus de précisions.

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